הפקת מסיבת בת מצווה מיוחדת

מסיבת בת מצווה היא אחד האירועים המשמעותיים בחייה של נערה

מסיבת בת מצווה היא הזדמנות נהדרת להגיד לילדה שלנו – כמה אנחנו אוהבים אותך, גאים בך ושמחים לראות אותך גדלה ומתבגרת.

מסיבות בת מצווש הפכו להיות אירוע חובה, כאשר ההשקעה הרבה הפכה לסטנדרט והמאמץ הארגוני התחיל להיות דומה לזה של ארגון חתונה.

חשוב לוודא שמסיבת בת המצווה תהיה טובה בעיני כלת השמחה, ותענה על רוב רצונותיה.

מדובר במסיבה שיש לה משמעות חברתית גדולה, ושתיזכר על ידי הילדה וחברותיה שנים רבות קדימה.

חשוב מאוד לדאוג שהמסיבה תהיה מיוחדת ואישית, כך שלאורחים לא תהיה תחושה שהגיעו לעוד אירוע מהסוג שכבר היו בו בעבר.

חשוב לתכנן את המסיבה כך שתתנהל בצורה מושלמת

הפקת אירועים פרטיים בכלל והפקת אירוע כמו בת מצווה בפרט, מחייבים הכנה קפדנית.

חשוב מאוד שהמסיבה כולה תתנהל בצורה מושלמת וללא תקלות, שחלילה כלת השמחה לא תתאכזב.

הדגשים עבור הפקת בת מצווה בצורה מושלמת כוללים בין השאר:

עבדו עם בעלי מקצוע בעלי ותק בתחום:

חשוב מאוד לדאוג לעבוד עם ספקים ובעלי מקצוע מנוסים  בתחום האירועים בכלל ובארגון בת מצווה בפרט.

לרובנו אין את הידע בנוגע לכמות האוכל, סוג המוזיקה המתאים או הטרנדים החמים בתחום, ולכן אנו מסתמכים על הספקים שלנו.

חזרות:

ניתן ורצוי מאוד לקיים חזרות לפני האירוע, ולוודא שכל המשתתפים יודעים את מקומם בטקס עצמו.

ויתור על החזרות עשוי ליצור עיכוב מתמשך, או רגעים ללא תוכן שישעממו את קהל המשתתפים ויפגעו באווירה לכל אורך האירוע.

קבעו בשיחה פתוחה את סגנון האירוע

חשוב להבין שכל בת מצווה מדמיינת את האירוע שלה בצורה אחרת.

כמובן, לרוב לא נוכל לקיים בדיוק את האירוע שאנחנו חולמים עליו, ולכן חשוב לקיים תיאום ציפיות משותף בין ההורים לילדה החוגגת.

נסו לברר מהם הדברים החשובים לה יותר באירוע, והציגו  בפניה את הדברים החשובים לכם.

בסופו של דבר, השיחה עשויה לקבוע את האופי של האירוע, מאחר וחלק מהמשפחות יחליטו שהן מעדיפות לקיים אירוע משפחתי צנוע ושקט, וחלק יעדיפו הפקות גדולות המאופיינות ברוב פאר והדר.